Case: Begeleiding SWEMP-samenwerking

Nieuwe koers 

De SWEMP-samenwerking was bijna 10 jaar geleden gestart vanuit een gezamenlijke keuze voor hetzelfde ERP-softwarepakket. Kennis- en netwerk delen, gezamenlijk inkopen en een gezamenlijke architectuur vormden de hoofdbestanddelen van de samenwerking. Ook ongeveer 40 andere corporaties profiteerde als “Vriend van...” van deze producten. De samenwerking was in de loop der tijd geprofessionaliseerd met een kleine werkorganisatie, een directeur en vooral concrete resultaten. Toch was er behoefte aan een nieuwe koers en ander leiderschap om de ambities waar te maken. 

De wens was een werkorganisatie waar de corporaties op konden leunen, die efficiënt en effectief zou opereren en in nauwe samenspraak met de corporaties focus zou hebben op zichtbare resultaten. Dit vroeg om een strategische herpositionering van SWEMP, herijking van het portfolio, aanhalen van contacten met de corporaties en werving van een nieuwe directeur. 

Onze aanpak en resultaten 

Maker Migiel Gloudemans nam de rol van interim-directeur op zich. Hij startte met een uitgebreide kennismaking en bepaalde op basis van een analyse van de situatie een passende aanpak. Centraal in deze aanpak stond het afwegen van verschillende belangen en focus op het verbeteren van de samenwerkingsvaardigheid. Daarnaast bepaalde hij in samenwerking met de vertegenwoordigers van de corporaties en de werkorganisatie de gewenste positionering en ging aan de slag om in samenspraak met het bestuur een nieuwe gezamenlijke ambitie van SWEMP voor de toekomst te formuleren. Parallel daaraan was Migiel verantwoordelijk voor werkorganisatie zodanig dat deze 'fit for future' was en in lijn met de nieuwe koers. Hij haalde de banden met de corporaties aan en zorgde voor voortgang van de lopende zaken.  

Uiteindelijk is op basis van de hernieuwde ambitie besloten de SWEMP-samenwerking gecontroleerd af te bouwen. Er bleek onvoldoende basis om samen te blijven werken. Migiel en het team vormden een afbouwscenario in nauw overleg met de stakeholders van de corporaties en het bestuur. Uiteindelijk heeft dat geresulteerd in een passend afbouwscenario wat recht doet aan de belangen van de corporaties, de medewerkers en de betrokken leveranciers en corporaties. In slechts 3 maanden tijd is dit afbouwscenario gerealiseerd, zijn alle partijen geïnformeerd, is het juridisch afgehandeld en is er voor alle medewerkers een passende oplossing gevonden. Zo is de samenwerking netjes afgerond en kunnen de corporaties zich richten op hun kerntaken.