« Succesverhalen

Samen werken aan digitalisering bij Corponet en UGA

De woningcorporatiesector staat voor grote uitdagingen. De druk om voldoende betaalbare woningen te realiseren, gebouwen te verduurzamen en tegelijkertijd efficiënter en transparanter te werken, groeit elke dag. Digitalisering speelt hierin een sleutelrol: van het beter benutten van data tot het optimaliseren van processen en samenwerking. Maar hoe zorg je ervoor dat organisaties niet alleen technologie omarmen, maar ook écht samen impact maken?

Bij Maatschappij Makers zijn we trots dat we onze ervaring en expertise mochten inzetten om twee toonaangevende kennisnetwerken in de corporatiesector – CorpoNet en de Users Group Aareon (UGA) – te helpen groeien en professionaliseren. Samen hebben we stappen gezet om hun impact te vergroten en hun netwerken toekomstbestendig te maken

Wat hebben we gedaan (en doen we nog steeds)?

Bij CorpoNet:

CorpoNet, het grootste kennisnetwerk dat corporaties ondersteunt bij digitalisering, architectuur en informatiebeveiliging, vroeg ons om te helpen bij het professionaliseren van hun organisatie om continuïteit te garanderen en gereed te zijn voor de toekomst. Onze makers Anne-Beth Broeders en Migiel Gloudemans [links naar profielen opnemen] hebben CorpoNet ondersteund met hun kennis en ervaring door het:

• Ontwikkelen en uitvoeren van een professionaliseringsplan: we hebben een strategie en actieplan ontwikkeld waarmee CorpoNet haar positie als kennisplatform kan garanderen en versterken en de betrokkenheid van leden kan vergroten. Dit plan werd door de leden goedgekeurd en kon direct in de praktijk gebracht worden.

• Professionaliseren van het verenigingsbureau te starten: om het netwerk te ondersteunen, werkten we aan een professioneel verenigingsbureau. Dit bureau biedt straks een stabiele basis voor de dagelijkse ondersteuning van leden, het bestuur en de organisatie van activiteiten.

• Bieden van secretariële ondersteuning en optimalisatie: makers Carla Jonker en later Anne-Beth Broeders vullen interim het secretariaat van CorpoNet in. Naast het operationeel draaiende houden van de backoffice, is er ingezet op het (her)inrichten van structuren, leveren van formats, draaiboeken en checklists.
Operatonele kennis, handleidingen en bedrijfsprocessen worden centraal vastgelegd in een handboek. Ook speelt de backoffice een hoofdrol in het implementeren van een CRM, zodat de organisatie beter in staat is profielen van de leden bij te houden en haar doelen hierop kan richten. Door onze inzet zorgen we, nog steeds, niet alleen voor continuïteit, maar verbeteren we ook de efficiëntie van deze processen.

• Leden en partners te verbinden: door heldere structuren en processen te implementeren, hebben we de samenwerking tussen bestuur, leden en kennispartners versterkt.

Roland Schweigl, voorzitter bestuur CorpoNet:

“De professionele en doelgerichte aanpak van Maatschappij Makers heeft in belangrijke mate bijgedragen aan een sterkere positionering van onze vereniging. Daarnaast gaf dit traject ons nieuwe energie; we kijken als bestuur, samen met onze leden, dan ook met vertrouwen naar de toekomst.”

maatschappij makers Profielfoto-Roland-Schweigl

Bij Users Group Aareon:

De Users Group Aareon ondersteunt corporaties in het optimaal benutten van digitale oplossingen van Aareon. Zij vroegen ons om ondersteuning bij het versterken van hun bestuursstructuur. Maker Sylvia Helder heeft dit gerealiseerd door:

• Invulling van de rol van bestuurssecretaris: zorgen voor continuïteit in het bestuur door een ervaren bestuurssecretaris in te zetten, die een spilfunctie vervult in de communicatie en organisatie.

• Ondersteuning van communicatie en samenwerking: we verbeteren de interne en externe communicatie waardoor leden beter geïnformeerd en actiever betrokken worden.

• Professionele organisatie van interne bijeenkomsten: voor alle bijeenkomsten waar het bestuur bij betrokken is zorgen we ervoor dat alles soepel verloopt en de impact wordt vergroot.

Wat betekent dit in de praktijk?

• Duurzame organisatiestructuren: beide netwerken hebben nu een stevige basis waarmee ze niet alleen de huidige uitdagingen aankunnen, maar ook klaar zijn voor toekomstige ontwikkelingen. Bij CorpoNet ligt deze basis in het nieuwe verenigingsbureau, terwijl UGA profiteert van de professionalisering van haar bestuursprocessen.

• Versterkte samenwerking: zowel CorpoNet als UGA hebben dankzij onze ondersteuning sterker contact met hun leden en partners. Hierdoor ontstaan nieuwe kansen voor innovatie, kennisdeling en gezamenlijke impact.

Wat kunnen wij voor jou betekenen?

Bij Maatschappij Makers geloven we in de kracht van samenwerking en digitalisering om maatschappelijke opgaven aan te pakken. Of je nu een CIO, zzp’er of directielid bent: wij helpen je om je netwerk of organisatie sterker en toekomstbestendig te maken.

Stuur ons een bericht via info@maatschappijmakers.nl of bel met Migiel op 06-53860143

Samen maken we het verschil!